Posts Tagged ‘tutorial’

Statuses

Actualiza tu estatus de Facebook desde Outlook

In IT admin,noticias on 18 septiembre 2009 por jpalonzo Etiquetado: , , , , , , , , ,


Juan Pablo Alonzo

HowToGeek ha publicado una herramienta muy útil para poder integrar Facebook y Outlook. La herramienta te permite actualizar tu status de Facebook desde Outlook, mostrar lo que estas escuchando en iTunes o Windows Media Player, ver los status de tus amigos y recibir notificaciones.

Si quieres ver el tutorial completo sobre cómo instalar y configurar FBLook, puedes ir aquí.

Descarga FBLook desde aquí.

Via How To Geek.

Comentarios desactivados en Actualiza tu estatus de Facebook desde Outlook

Statuses

Abre diferentes sesiones de correo sin cerrar la ventana

In IT admin,noticias,seguridad,sistemas operativos on 11 septiembre 2009 por jpalonzo Etiquetado: , , , , , ,


Juan Pablo Alonzo

¿Sabías que puedes entrar a diferentes sesiones de correo electrónico (o cualquier servicio que necesite de autenticación) al mismo tiempo usando Internet Explorer 8?

Si no lo habías probado aún, déjame enseñarte:

Presiona Alt para que se mestre el Menú.

Selecciona File (o archivo) – y da un click sobre New Session como se muestra abajo:

new session

IE abrirá una nueva pestaña en donde puedes abrir otra cuenta de correo sin necesidad de cerrar la anterior.

Esto si es lo que llamo un tip útil!

Esto fue posteado originalmente en el Blog Official de IE. Puedes ver la fuente aquí.

Comentarios desactivados en Abre diferentes sesiones de correo sin cerrar la ventana

Statuses

Una brevísima intro a twitter

In IT admin,noticias,otros on 11 septiembre 2009 por jpalonzo Etiquetado: , , , , , , , , , ,


Juan Pablo Alonzo

mm_twitter

Una de las preguntas más comunes que recibo a diario es ¿Me puedes explicar twitter?

Todos en algún momento nos sentimos tentados a usar twitter, pero una vez has abierto la cuenta, te encuentras con que no sabes qué hacer.

Para hacerlo sencillo:

Twitter es una red social (como facebook y myspace) pero que en lugar de enfocarse en mostrar fotografías o compartir música y videos, se enfoca en compartir lo que sea que quieras decir. Es más sencillo pensar en twitter como un medio informativo y que sirve para expresar y compartir ideas, pensamientos, blogs, noticias, estados de ánimo, etc en  tiempo real (algo como lo que facebook esta haciendo con el famoso "facebook status" y que vamos a ver pronto cuando lancen "facebook light" y que friendfeed tenia en su homepage de tiempo real).

Para compartir en twitter, se tiene un límite de 140 caracteres. Esto es para que los mensajes sean cortos y se puedan seguir fácilmente. Existen los “followers” que son las personas que nos siguen en twitter y pueden ver todo lo que nosotros escribamos en su sitio (twitter.com/nombre_de_usuario) y las personas que están bajo la categoría de “following”, que son a quienes nosotros hemos querido seguir. Ambos los podemos aceptar o eliminar.

 

Tu sitio de twitter te permite ver todo lo que han escrito las personas que sigues y lo que tu mismo pones, así como todas las menciones que hacen de ti (si alguien pone tu nombre de usuario antecedido por @, quiere decir que está diciendo algo de ti y aparecerá en tu cola de tweets).

 

Si eres contemporáneo mío, recordarás cuando comenzó la fiebre de los mensajes de texto por celular y el chat y cómo se creó un lenguaje a partir del uso que le dábamos a estos servicios. Aparecieron cosas como lol, XD, brb, q tal?, kriño, etc. Twitter ha creado también su “propio lenguaje” y hay dos cosas que debes de aprender para poder usarlo mejor:

hashtags # : esto sirve para hacer notar un tweet o relacionarlo con un tema. Por ejemplo, si escribes un tweet sobre michael jackson, puedes ponerle el hastag #michaeljackson y así en los buscadores de twitter se puede buscar los temas "mas calientes" de twitter en el momento o buscar por tema y cuando se busque o se lea los mensajes sobre michael jackson aparecera el tuyo.

Otra cosa con los hashtags es que hay ciertos juegos, por ejemplo, #ff (follow friday) -> el viernes dedicas un par de tweets sobre personas a quienes crees que puede valer la pena seguir. Escribes un tweet como:  “temas de IT y sistemas @jpalonzo #ff” y esto hará que cuando las personas busquen el viernes a quién seguir, vean mi alias y me sigan (esto te hace ganar followers que viene siendo como los amigos de facebook).

Cuando quieras hablar con alguien en privado (es decir que el tweet solo se vea en su cola y la tuya, puedes enviar un mensaje directo, o sea que en lugar de escribir @jpalonzo, escribes djpalonzo y con eso el mensaje me llegara solo a mi  y a ti sin que nadie más lo vea en su cola. Pero ten en cuenta que si alguien entra a twitter.com/jpalonzo lo va a poder ver. Es un mensaje directo, pero no privado (nada es privado en twitter).

 

Sin embargo, hay personas que han optado por convertir twitter en un dashboard o un chat room (una herramienta para chatear con muchas personas al mismo tiempo) por que no terminan de entender cómo usarlo. Llenan las colas de todos los que los seguimos con mensajes personales que comparten entre uno y otro y esto es algo que la comunidad de twitter no comparte y concluye en followers que te van a dejar de seguir.

Finalmente, quisiera hacerte pensar en twitter como una gran base de datos. Por esto mismo, es mucho más sencillo interactuar con ella. Es por esto que ha habido un creciente número de servicios y programas que pueden ayudarte a twitear más fácilmente. Hay aplicaciones para que puedas ver tu cola de twitter desde el móvil o desde tu escritorio y hay servicios que te permiten compartir una imagen o un audio o canciones e incluso archivos por medio de twitter. Te comparto algunos de los que más me gustan y un artículo que te puede ayudar a comenzar a twitear y definir cómo quieres perfilarte en esta red social pero puedes buscar muchos más en internet usando Bing o Google.

 

Twitter en tu móvil – 20 programas con screenshots

Comparte videos en twitter

Comparte fotografías

Comparte archivos

Twitter en Internet Explorer

Twitter en tu Firefox

Twitter en tu escritorio

Guía para comenzar con twitter

Espero que con esto puedas comenzar a twittear pronto.

Comentarios desactivados en Una brevísima intro a twitter

Articles

CD’s y DVD’s rayados

In otros on 9 septiembre 2009 por jpalonzo Etiquetado: , , , , , , ,


Juan Pablo Alonzo

A nadie le gusta cuando se raya un CD o DVD. Esto es algo que todos hemos enfrentado alguna vez y que no queremos repetir. Lifehacker ha posteado una serie de artículos (en inglés) acerca de tratar CD’s y DVD’s rayados con artículos caseros. Pienso que estos artículos pueden ser muy útiles y funcionales. Comparto aquí los vínculos a estos artículos para que puedas tenerlos a mano cuando necesites lidiar con una de estas situaciones.

Clean a scratched CD or DVD with a banana – este artículo muestra un video en el que reparan un cd con una banana y un limpiador de vidrios. No les suena simple?

 

MacGyver Tip: Smooth a scratched DVD with Pledge – Si tienes pulidor de muebles Pledge en casa, solamente necesitas rociar un poco sobre el cd rayado y limpiar con un trapo de micropore (los que se usan para limpiar anteojos). Esto es realmente increíble!

 

MacGyver Tip: Fix scratched CDs with toothpasteAunque debo admitir que este es el más raro, usar pasta dental para eliminar los rayones parece que si es posible y simple.

 

Espero que estos tips and tricks funcionen (no los he probado aún) y si conoces algun otro, déjame saber (nunca se sabe cuando puedes necesitar uno de estos).

Comentarios desactivados en CD’s y DVD’s rayados

Articles

Plugins, Add-ons y otras Herramientas de Outlook

In IT admin on 25 marzo 2009 por jpalonzo Etiquetado: , , , , , , , ,


Juan Pablo Alonzo

Outlook es uno de los clientes de correo más utilizados y una de las aplicaciones más populares del paquete de Office de Microsoft. Hay muchas cosas que se pueden hacer para mejorar su rendimiento, integrarlo con tus servicios online favoritos o sincronizarlo con tus cuentas de correo o dispositivos. En este post listaré algunos de los plugins, add-ons y herramentas que pueden ayudarte a aprovechar al máximo esta aplicación de Microsoft Office.

 

Retrasa o programa el momento del envío de tus correos

 

image Algunas veces no quieres enviar el mensaje al momento en que lo escribes. Puede haber muchas razones por las que quieras retrasar el envío de un correo. Existe un muy buen tutorial que te enseñará a crear una regla para atrasar todos los envíos de tus correos en un tiempo definido en el Blog de How-To Geek llamado delaying all Outlook messages (en inglés). Pero si lo que quieres es solamente atrasar el envío en un correo o aplicarlo solamente algunas veces, lo puedes hacer de esta manera:

En la ventana del mensaje, haz Click en la pestaña de Options image

Selecciona Delay Delivery como se muestra en la imagen arriba y selecciona el día y hora en que el mensaje debe ser enviado.

 

Envía SMS usando Outlook

 

El add-in Microsoft Outlook SMS funciona con Outlook 2003 y 2007 y te permite enviar mensajes de texto SMS utilizando un teléfono celular conectado a tu PC o Laptop. Luego de haber instalado el  add-in  y haber conectado un teléfono móvil a tu computadora vía Infrarojo, Bluetooth o un cable USB, puedes comenzar a utilizarlo si necesidad de otra instalación o descarga y sin necesidad de tener una subscripción de tu proveedor de telefonía móvil.

clip_image001

Con este add-in puedes crear un borrador de SMS, guardarlo, enviarlo a personas individuales o grupos, imprimir el mensaje y reenviar los mensajes como SMS o correos electrónicos. Este add-in también te permite buscar entre tus contactos de Outlook sus números telefónicos. Puede ser una herramienta útil para propósitos de marketing.

 

Envía Mensajes de Voz

 

Con WaxMail plugin para Outlook puedes grabar mensajes de voz e incrustarlo dentro del cuerpo de un correo. Solamente necesitas un micrófono para poder grabar el mensaje.

clip_image002

Los mensajes grabados son guardados en el correo como MP3 que puede ser reproducido por la persona que recibirá el correo.

 

Envía documentos adjuntos grandes con el add-in de Acrobat.com

 

imageRecuerdas cuando debías enviar un archivo grande y abrías una ventana nueva de tu navegador, subías el archivo a un servicio de hosting, copiabas el link y luego lo enviabas por correo? El add-in de Acrobat.com ha hecho esta tarea más sencilla haciéndote posible subir los archivos a sus servidores (con una capacidad de 5GB por cada cuenta) y colocando automáticamente el link para descargarlo en un correo listo para enviarlo. Es tan sencillo como suena. Solamente debes abrir una cuenta en Acrobat.com para poder utilizar el servicio. Puedes ver un poco más acerca de este add-in aquí.

 

No olvides adjuntar tus documentos nunca más

 

clip_image004 Outlook Attachment Reminder Si tu eres de las personas que casualmente olvidan adjuntar los documentos o eres de las personas a las que no les gusta enviar un correo y dejarle saber a todos que lo olvidaste, este puede ser un Add-in para ti. Básciamente es un VBScript que verifica el mensaje y busca la palabra "attach" o sus variaciones y luego verifica que haya algún adjunto en el correo. Si no hay un adjunto, entonces te despliega una ventana recordándote que lo adjuntes. Si sabes cómo manipular VBscripts, entonces también puedes cambiarle la palabra para que se aplique en español.

 

Previsualiza los archivos pdf dentro de tus mensajes de correo

 

clip_image001FoxitPDF es un PDF viewer gratuito para Outlook 2007.

El plugin funciona en Windows Vista y Windows XP. Después de instalar el plugin, solamente necesitarás darle un click al documento adjunto para previsualizarlo dentro de Outlook. Pero si le das doble click, se abrirá con tu lector de pdf predeterminado.

 

Accesa todos los adjuntos dentro de Outlook de la forma sencilla

 

OutlookAttachView  es un pequeño programa de Nirsoft que te permite ver todos los documentos adjuntos guardados dentro de Outlook. Escanea todos los mensajes y muestra un listado de los documentos adjuntos para que puedas seleccionarlos y guardarlos en un folder, eliminar los que no quieres o crear una lista en formato xml/html/text/csv. OutlookAttachView no necesita instalarse y corre sobre todas las versiones de Outlook. Puedes descargarlo aquí.image

 

Comparte tus calendarios online

 

image

Puedes compartir tus calendarios online con amigos y familia utilizando las opciones de calendario de Outlook 2007 que son sencillas de utilizar. Para utlizar las opciones Open a Shared Calendar y Share my Calendar, necesitas que tu correo sea administrado por un servidor de Microsoft Exchange, pero puedes utilizar Search Calendars Online para buscar en Microsoft Office Online o calendarios de internet que puedes ver y a los que te puedes suscribir, Send a Calendar via E mail te permite enviar por correo cualquiera de los calendarios que tengas en tu Outlook a otra persona en un mensaje de correo. Cuando utilizas esta opción, puedes seleccionar que la persona que reciba tu calendario pueda ver solo tu disponibilidad o los detalles de las citas. Y, finalmente, Publish My Calendar que te permite publicar tu calendario en Office Online y controlar quién puede accesar a él (es una buena opción para calendarios corporativos y manejar las citas o fechas de eventos). Los calendarios publicados en Office Online pueden ser buscados, lo que facilita a los usuarios de Office Online encontrar calendarios de su interés. Si quieres saber más de esta opción puedes ir aquí.

 

Mira tu calendario en el escritorio 

 

clip_image006Outlook on the Desktop es un gran add-in que es tan simple como su nombre. Incrusta un calendario transparente con todas tus citas en tu escritorio. Esto puede ser muy útil para las personas que siempre gustaron de tener su calendario sobre el escritorio de trabajo.

 

Coloca tu Lista de Tareas en el escritorio

 

clip_image008Desktask te permite presentar tus tareas de Outlook y citas en tu escritorio. Al igual que Outlook on the Desktop, se integra con tu fondo de escritorio y se mantiene actualizado en tiempo real. Puedes personalizar la apariencia y configurar cuántos días de citas quieres que se incluyan, filtrar las tareas por categoría y más. Dar un click sobre algún item te permite abrirlo en Outlook.

 

Personaliza e imprime tu calendario de forma profesional

 

image Hay una gran forma de personalizar e imprimir tus calendarios de Outlook utilizando un add-in de Microsoft llamado Calendar Printing Assistant. Este add-in te permite planear y crear calendarios de calidad profesional y te ofrece diseños y plantillas. Puedes imprimir calendarios con fechas de inicio y fin determinadas, imprimir varios calendarios en uno solo, imprimir calendarios profesionales y personalizar varias opciones: imágenes, fuentes, colores y estilos y puedes crear tus propias plantillas. si quieres saber más acerca de este add-in, puedes ver aquí. O descarga el add-in aquí y puedes descargar más plantillas desde aquí.

 

Exporta tu calendario de Outlook a Word o Excel

 

image Existe un add-in con el que puedes exportar los datos de tu Calendario de Outlook en calendarios de Word o Excel. Este pequeño add-in puede importar datos de tu Google calendar, Feriados y tus eventos creados en WinCalendar. Click aquí para descargar WinCalendar.  Puedes visitar su sitio aquí.

 

Sincroiza Outlook con tus cuentas de correo, aplicaciones y dispositivos 

 

  • clip_image010Sincroniza con hotmail, msn o live mail: Outlook Connector – Sincroniza tu correo, contactos y calendarios con esta herramienta que es parte de Windows Live Essentials. Revisa tu correo de Windows Live Hotmail  offline, utiiza la búsqueda inegrada de Outlook para buscar tus correos y sincroniza tus contacto y calendarios. Esta aplicación te permitirá sincronizar con calendarios que otras personas han compartido contigo y colocarle tags o categorizar tus citas, crea tareas a partir de tus correos y usa las ventajas de Outlook 2007 con tu correo.

 

  • clip_image012Google Calendar: Google Calendar Sync – Esta aplicación sincroniza todo lo que hagas en Outlook con tu Calendario primario de Google. Luego puedes sincronizar Google Calendar con otras aplicaciones usando diferentes add-ons —Collaboration para iCal, gCalSync para teléfonos móviles soportados y Google Sync específicamente para Blackberry. Existen también otras herramientas como CalGoo y KiGoo que también te permiten sincronizar tu Outlook con Google Calendar.

 

  • clip_image014Phones, Macs, Highrise, etc.: Soocial – Outlook, Gmail, Blackberries, Mac Contacts y algunos teléfonos regulares se pueden sincronizar utilizando este add-on. Esta aplicación ofrece una solución de directorio para administrar tus contactos.

 

  • clip_image016Gmail: La guía de How-To Geek Gmail IMAP in Outlook 2007 guide explica las configuraciones que se necesitan para que  Gmail y Outlook funcionen juntos y explica cómo puedes utilizar las características de cada plataforma, por ejemplo:—colocarle una bandera a un correo en Outlook puede crear una estrella en el mismo item en Gmail. También puedes utilizar gSynicit para sincronizar tus contactos.

 

  • Plaxo: La barra de herramientas de Plaxo para Outlook te permite sicronizar tu Plaxo Address Book en tu Directorio de Contactos de Microsoft Outlook o Outlook Express. Actualiza en tiempo real automáticamente para que ambos directorios estén al día. También incluye ciertas opciones como buscar el Perfil del contacto o sincronizar tus contactos de LinkedIn.clip_image017

 

  • clip_image002[5]Skype: The Skype Toolbar for Outlook  te permite ver cuando tus contactos están online, llamar utilizando Skype por nombres o por números de teléfono que estén en tus correos, añade un botón Skype en la forma de tus correos salientes para que tus contactos puedan llamarte con un solo click, convocar a un chat desde un correo o enviar dinero usando PayPal. La barra de herramientas y las llamadas entre Skype son gratuitas, sin embargo, las llamadas realizadas a números móviles o fijos son cobradas de acuerdo a las tarifas de Skype.

 

    Verifica el estado de tus contactos en tiempo real

     

    Con Outlook 2007 puedes verificar si tus contactos de mensajería instantánea se encuentran disponibles, ocupados o indispuestos usando representaciones visuales image image image . Este servicio puede integrarse con varios servicios de mensajería instantánea, incluyendo Microsoft Windows Live Messenger y Microsoft Office Communicator. Con estos servicios, puedes comunicarte con tus contactos en tiempo real como lo harías de persona a persona. Hay algunas características colaborativas de acuerdo al servicio de mensajería. Para habilitar las representaciones visuales, solamente debes seguir estos pasos:

    1. En el menú de Herramientas, selecciona Opciones y busca la pestaña Otros.

    2. En la parte de abajo selecciona Mostrar el estado online junto al nombre de contacto como se muestra en la imagen a continuación.image

      Si buscas más información acerca de esta característica, puedes ir aquí. Recuerda que debes tener tus contactos guardados en Outlook para que esta característica funciona o utiliza Outlook Connector para tener tus contactos sincronizados con tu cuenta de Windows Live Hotmail / Messenger.

 

Socializa con Outlook

 

  • clip_image002 Fotografías de tus contactos de Facebook: OutSyncOutSync te permite organizar tus contactos utilizando fotografías para que no tengas que tratar de recordar de quién es la cuenta de correo que te envió ese mensaje. OutSync sincroniza fotografías entre Facebook y Outlook. Si utilizas ActiveSync para sincronizar tu teléfono celular y Outlook, la fotografía asignada a un contacto en OutSync aparecerá en tu pantalla del celular cuando recibas una llamada de esa persona.

 

  • Twitter: OutTwit – Si eres un fan de Twitter y no te gusta estar intercambiando ventanas entre Outlook y  Twitter, puedes probar OutTwitOutTwit conecta ambos servicios para que puedas actualizar tu status de Twitter desde Outlook y recibir los estatus de tus amigos como mensajes de correo entrantes. clip_image004[1]   Los mensajes se guardan en una carpeta llamada “Twitter Messages" y les puedes asignar categorías personalizadas.  OutTwit también te permite configurar el intervalo de tiempo para verificar si hay actualizaciones, acortar direcciones web con tinyurl y administrar y buscar las actualizaciones de Twitter como lo haces con tus correos.

 

  • clip_image006[1] LinkedIn: LinkedIn Toolbar – La barra de herramientas de Linkedin muestra un mini-perfil de la persona que envió el correo, puedes buscar tu red de Linkedin desde Outlook, enviar invitaciones de Linkedin a tus contactos, subir tus contactos de Outlook a Linkedin y crear un nuevo contacto en Outlook solamente con seleccionar la información de contacto en tus correos. También te muestra las actualizaciones de cualquier cambio en los perfiles de tus contactos de Linkedin y te recomienda enviarle invitación a tus contactos para unirse a Linkedin basado en tu historial de conversación con esos contactos. Puedes ver más aquí.

 

Utiliza tarjetas de presentación con Outlook

 

image La efectividad y utilidad de las tarjetas de presentación tradicionales a la hora de hacer negocios es ampliamente reconocida cuando se trata de clientes actuales o potenciales. Debido a que ahora la mayoría de los negocios se realizan a través del correo, te recomiendo probar las Tarjetas de Presentación Electrónicas. Esto es parte de las características de contactos en Outlook 2007. Con EBC (por sus siglas en inglés) puedes crear Tarjetas de Presentación y personalizarlas con tu imagen y el logo de tu empresa. Hay una demo aquí en donde puedes ver cómo funciona. Si quieres ver el tutorial para crear las tarjetas, puedes ir aquí o puedes ver cómo incluír la tarjeta de presentación en tu firma y puedes descargar plantillas desde aquí. Hay más información disponible en un artículo de Office Online aquí.

 

Utiliza correspondencia combinada con Outlook

 

Hace algunos años recuerdo haber creado correspondencia combinada utilizando imageWord y Excel  para crear cartas personalizadas o invitaciones para todos los clientes o invitados a un evento. Outlook permite ahora utilizar esa función para ahorrar toneladas de papel, tiempo y sobres. Hay un excelente tutorial en el Blog de Microsoft Office Outlook Team. Solamente debes seleccionar tus contactos, utilizar la opción de correspondencia combinada y escribir el texto en Word (se abre automáticamente) y luego enviar los correos. Esta aplicación permite ahorrar mucho tiempo. Puedes ver el tutorial aquí.

Articles

Microsoft Security Assessment Tool

In IT admin,seguridad on 26 febrero 2009 por jpalonzo Etiquetado: , , , , , , , , ,


Juan Pablo Alonzo

Microsoft Security Assessment Tool (MSAT) es una herramienta gratuita diseñada para evaluar los puntos débiles de su entorno de seguridad de TI. Presenta un listado de alrededor de 200 preguntas ordenadas por prioridad así como orientación específica para minimizar esos riesgos y fortalecer la seguridad de su entorno informático y de su negocio de manera fácil y efectiva.

MSAT comienza haciendo un análisis de riesgos (Defense-in-Depth Index -DiDI-) y genera reportes detallados cubriendo la seguridad en 4 aspectos principales:infraestructura, aplicaciones, operaciones y personas. Se basa en estándares internacionales como ISO 17799 y NIST-800.x y orientaciones prescriptivas del Grupo Trustworthy Computing de Microsoft y otras fuentes externas de seguridad.

Además de medir la equivalencia entre riesgos de seguridad y defensas, esta herramienta también mide la madurez de su organización, esto se refiere a la evolución llevada a cabo en el fortalecimiento de la seguridad y las tareas de mantenimiento. Esta evaluación —incluidas preguntas, medidas y recomendaciones— está diseñada para empresas de tamaño mediano que disponen de un entorno compuesto por entre 50 y 1.500 puestos.

Esta herramienta no puede medir la efectividad de las medidas de seguridad empleadas. El informe que proporciona debería ser utilizado como una guía preliminar sobre la que desarrollar la línea a seguir en áreas específicas que requieren una mayor atención.

Aquí hay un demo acerca de esta herramienta publicado en Dr IT Pro:

 

 

Si desea saber más sobre esta herramienta, puede consultar el sitio de Microsoft aquí.

Haga click aquí para descargar e instalar MSAT.

 

Comentarios desactivados en Microsoft Security Assessment Tool

Links

Plugins, Add-ons y otras herramientas para PowerPoint

In hacking ético on 20 febrero 2009 por jpalonzo Etiquetado: , , , , , , , ,


Juan Pablo Alonzo

Siendo power point una de las herramientas más utilizadas en los negocios hoy en día, ofrecemos aquí una serie de herramientas que se pueden instalar dentro de power point para facilitar algunas tareas que el programa de por si no puede ejecutar:

image Proyecta una página web dentro de tu presentación utilizando Liveweb. Liveweb es una herramienta que te permite mostrar, en tiempo real, el contenido de una página web dentro de tu presentación sin tener que utilizar un navegador. Puedes ver el sitio y navegar dentro de él desde la misma presentación. Pero no olvides que debes de tener tu computadora conectada a internet para poder hacerlo.

image Utiliza el Youtube Video Wizard para integrar videos de este sitio de internet a tus presentaciones. Ya no necesitarás bajar los videos y convertirlos. Con este add-on puedes mostrar los videos directamente desde internet. Disminuirá el tamaño de tus proyectos, pero también necesitas estar conectado para que funcione. Descargalo aquí.

image Flashback es un add-on que te permite presentar videos flash en tu presentación y cada vez que finalice, éste volverá a comenzar. Este es un add-on interesante para utilizar algunas películas cortas para utilizarlas como ambientación mientras comienza la presentación. Puedes descargarlo aquí.

Para los entusiastas de iPhone, aquí hay una aplicación llamada i-Clickr que permite utilizar el iPhone como un control remoto para las presentaciones. Puede ser muy útil.

 

Si tienes un teléfono basado en Windows Mobile, puedes hacerlo así: GRemote.

Si lo que buscas es poder convertir tu presentación a otro formato para hacerlo más elegante o para otros usos (como en un kiosco de introducción o en una película para tu sitio web) puedes utilizar estas herramientas:

image PPT a PDF. Con Power Point 2007 puedes guardar tu presentación en formato PDF para evitar que le hagan cambios y hacerla más portátil. Si aún no puedes, debes instalar este add-in de Microsoft . Guardar como pdf.

image PPT a Flash. Si lo que deseas es publicar tu presentación como una película Flash, iSpring Converter es una herramienta muy útil y eficiente. Se instala como un add-on de Power Point 2007. Lo puedes descargar aquí.

image PPT a WMV, Ms Mpeg4 AVI, MPEG, mp3, BMP. Para convertir tus presentaciones a video, aquí hay una herramienta que te permite hacerlo de forma gratuita y sin colocar marca de agua. La versión pagada te permite convertir a más formatos. E.M. Free PowerPoint Video Converter.

image PPT a Descansador de pantalla. Puedes también crear presentaciones de PowerPoint que se ejecuten como descansador en tu pantalla. Para esto existe una herramienta llamada AnySaver. Puedes ir a su sitio para ver cómo funciona aquí.

image PPT a DVD. Existe una manera de convertir tus presentaciones a formato DVD usando algunas aplicaciones gratuitas, sin embargo necesitan de un poco de destreza y habilidad para poder lograrlo. Existe un tutorial muy bueno publicado por freewaregenius.com que puedes ver aquí.

También puedes utilizar algunos sitios para publicar tus presentaciones en línea. Esto puede ser útil para compartirle a tus contactos un link de internet en donde ellos podrán ver la presentación sin tener que utilizar el correo electrónico.

Algunos de estos sitios son:

Y, finalmente, si lo que quieres es poder compartir una presentación con tus colegas para trabajar en ella, puedes ver Microsoft SharedView, que es una aplicación gratuita de Microsoft para compartir y trabajar en línea. Puedes ver más sobre ella aquí.

Si no tienes PowerPoint y necesitas de alguna herramienta para trabajar presentaciones en línea, puedes ver estas opciones:

Si utilizas alguna herramienta que no mencioné en este post, puedes publicarlo en los comentarios.